lOGICIELS DE GESTION
Gagnez en productivité avec des LOGICIELS de gestion adaptés à votre activité
PC INFO SERVICES EDITE ET DISTRIBUE
Une application de gestion sur mesure adaptée aux TPE / PME. Dans la version de base vous pourrez :
- gérer vos produits, clients et fournisseurs
- éditer des devis et factures
- gérer les plannings de vos collaborateurs
- voir en un clin d'œil les tâches à effectuer en priorité
- garder un historique des clients comprenant toutes leurs coordonnées et interventions
- gérer la relation clients prospects (CRM)
- gérer les ressources de l'entreprise (ERP)
- gagner en productivité
- afficher les informations pertinentes en fonction de l'utilisateur connecté
(C)Notes a pour vocation de devenir un outil sur mesure correspondant exactement à vos besoins.
Sur demande, PC Info Services fera évoluer votre outil pour y ajouter des fonctionnalités propres à votre activité.
Visualisez les informations essentielles dont vous avez besoin au cours de la journée. (C)Notes vous permet d’organiser votre page d’accueil sous forme de modules pertinents. Faites votre choix, le programme vous présentera uniquement les informations souhaitées.
Si le produit ne vous convient plus, vous pourrez vous désabonner sur simple demande et sans frais.
(C)Notes est une application web. Cela signifie que votre application de gestion cumule plusieurs avantages par rapport à un logiciel classique à installer sur votre ordinateur :
- accessible depuis n'importe quel terminal connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone), où que vous soyez, 24/24 7/7
- aucune installation à faire sur vos ordinateurs
- aucune mise à jour à faire. Elles sont faites automatiquement et gratuitement sans intervention de votre part
- sauvegardes automatiques ET manuelles
Vous AVEZ besoin d'une application de gestion particulière ?
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de gestion ?
Que l’on vienne de démarrer en affaires ou que l’on soit déjà lancé, il est primordial de trouver les bons outils de travail afin d’être le plus efficace possible. Beaucoup ont pour premier réflexe d’utiliser leurs logiciels habituels, tels que Word ou Excel. Mais ce n’est bien souvent ni le plus pratique, ni le plus simple, ni le plus efficace. Il vaut mieux utiliser des logiciels de gestion spécialisés. En effet, ces derniers présentent de nombreux avantages pour les travailleurs autonomes, TPE et PME. Ils leur permettent notamment de gagner du temps et d’optimiser la gestion d’entreprise. Découvrez tous les avantages des logiciels de gestion ainsi que leurs différentes fonctionnalités dans cet article.
Gagner du temps sur les tâches administratives
Le premier avantage d’un logiciel de gestion est qu’il permet à l’entreprise de gagner du temps. En effet, faire votre gestion d’entreprise (comptabilité, envoi de factures, suivi des dépenses, gestion des données clients, etc.) est bien plus facile et rapide, si tous les outils et données sont rassemblés au même endroit. De plus, vous n’aurez plus à saisir les mêmes données dans plusieurs logiciels, ce qui finit par devenir très énergivore et chronophage.
Sécurité des données
Utiliser un logiciel de gestion en ligne vous permet de stocker vos données d’entreprise dans un endroit sécurisé et d’automatiser des sauvegardes à intervalles réguliers. (C)Notes permet aussi d’ajouter des documents professionnels dans un espace en ligne. Vous avez donc accès, grâce à ces logiciels, à des fonctionnalités qui vous permettent de conserver vos documents à l’abri, dans un espace sécurisé accessible à tout moment.
Documents professionnels
Plus besoin de passer des heures à faire vos propres modèles de devis sur Word ! Les logiciels de gestion commerciale vous offrent bien souvent de créer et envoyer des factures et devis professionnels. De plus, il n’est plus nécessaire de s’embêter à rédiger les mentions légales requises pour ce type de documents : elles sont déjà incluses ! Il ne vous reste plus qu’à ajouter votre logo, vos coordonnées et votre petite touche personnelle.
Travail d’équipe
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet, il peut être compliqué de s’organiser, et de se coordonner afin de mener à bien le projet dans les temps. Les logiciels de gestion sont alors d’une grande aide. En effet, les fonctions ERP (Enterprise Resources Planning) de (C)Notes permettent de répondent à la majorité des besoins liés à la gestion d’une entreprise, dont la gestion de projet. Vous pourrez notamment attribuer des tâches à chacun, suivre l’avancée des projets et partager avec vos collègues des documents relatifs aux projets. Le tout afin de faciliter le travail d’équipe.
Vue d’ensemble sur l’entreprise
Un autre avantage d’une application comme (C)Notes est qu’elle couvre une grande partie des champs d’activités de l’entreprise et permet donc d’avoir une vue d’ensemble stratégique sur l’entreprise. Il est donc très facile et très rapide de voir, en un coup d’œil, si l’entreprise est en bonne santé. (C)Notes vous permet d’avoir accès à des analyses de vos ventes, achats, volumes d’activités des salariés… Ces analyses d’affaires peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales et vous permettre d’orienter votre entreprise dans la bonne direction.
Fonctionnalités proposées dans un logiciel de gestion
Les outils offerts dans les différents logiciels de gestion varient, mais nous pouvons généralement y retrouver ces fonctionnalités :
- Factures et devis : avec un logiciel de gestion en ligne qui inclut des fonctionnalités de facturation, vous pouvez depuis votre ordinateur ou votre mobile, envoyer un devis ou une facture personnalisée à un client ou prospect.
- Gestion du temps: Le temps c’est de l’argent et tous les entrepreneurs le savent ! Un logiciel de gestion peut vous aider à en gagner. Il vous permet de comptabiliser le temps passé par vous et vos collaborateurs sur chaque projet afin de facturer chaque minute de travail au client. Enfin, avec un outil de gestion du temps, vous pourrez analyser les heures passées sur chacun de vos projets, afin de réorganiser votre horaire et gagner en efficacité.
- Gestion de la relation client: Un outil de CRM (Customer Relationship Managment) intégré directement dans votre logiciel de gestion, c’est pratique non ? Le CRM vous permet de rassembler toutes les informations relatives à vos contacts professionnels au même endroit.
- Gestion des stocks: Cette fonctionnalité est pratique pour les entreprises qui vendent des produits. Elle vous permet de gérer votre inventaire de produits et ajustez facilement les noms, les quantités et le prix de vos articles.